Conoce el efectivo y completo funcionamiento de una empresa aquí

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Dicen que la perfección no existe, sin embargo, la buscamos en cada plan de trabajos que esbozamos, experimentamos con metodologías y grupos humanos para hacer de las jornadas, más productividad y control sobre los insumos. Inventarios, horarios y capacitaciones, son algunas de las medidas que se implementan para mayor efectividad laboral.

Cabe subrayar que una de las tácticas infalibles para un muy buen desempeño laboral, es mediante el uso de computadoras para empresas, esta implementación tiene el poder de hacer que tu negocio, institución, emprendimiento o empresa, funcione como reloj. Es lo más cerca que estamos de la perfección y te recomendamos actualizar tu flota tecnológica.

A continuación, hemos preparado un documento que te contará cómo es que funciona exitosamente, con altos índices de eficiencia, control y rapidez, un lugar de trabajo, todo gracias al completo servicio que te brindan los computadores. ¡Atención a lo siguiente!

El tiempo vuela

equipos para empresas

Cuando pensamos en tecnologías, lo primero que viene a nuestra mente, son herramientas de digitalización, teclados, bases de datos, control más y muchas fórmulas de Excel; no vamos a negar que también fantaseamos con los hologramas y exposiciones virtuales con socios que pueden estar perfectamente al otro lado del mundo, el teletrabajo ya es una realidad y el zoom es el pan de cada día.

Pues bien, lo primero que se debe tener como premisa, es actualizarte en las tendencias tecnológicas, ya sea con los equipos (que es lo que veremos en este artículo) y también respecto a mantenciones modernas, de punta y de última generación. Hay que estar necesariamente actualizado en los distintos sectores de la tecnología y comprometidos con los equipos de tu empresa, tanto los humanos, como también los digitales.

La especialización de un computador

1. Si lo que necesitas para tu empresa, son computadores que estén más enfocados al rubro ejecutivo, esto significa y apunta principalmente a la movilidad, lo que muy simplemente quiere decir que necesitas reemplazar los computadores de escritorio, por equipos portátiles, como primera medida institucional. Existen laptops que funcionan perfectamente para ser trabajos con archivos que se suban a la nube. El análisis de datos, navegar por internet, programar y hacer videollamadas, es un sistema que los notebooks hacen muy bien, precisos y perfectos para este estilo laboral.

  • Algunas características básicas que debes tener al adquirir:
  • Memoria RAW de 4 a 8 GB
  • Un disco duro desde 500 GB o superior
  • Procesador Core i3 o Core i5
  • Batería con capacidad de 10 horas aproximadamente
  • Preocúpate de tener una pantalla no tan grande, entre 13 y 15 pulgadas. Mientras más grande es más pesada.

2. El otro modus operandi más tradicional, es el clásico computador de escritorio, el que en tu empresa es la joya más cuidada, sus grandes cualidades van desde su valor, son mas baratos que los otros equipos, su facilidad para ser actualizados y la posibilidad de conseguir solo la pantalla, lo demás, quiere decir el hardware, puede ser adquirido listo para ser usado. Esto es perfecto para los corredores de bolsa, quienes necesitan varias pantallas que podrían ser conectadas a la torre mediante varios displays. El detalle es identificar si tu empresa no necesitará la modalidad de sus empleados, entonces estos equipos son los indicados para el eficaz funcionamiento.

3. Los computadores para diseño, necesitan de ciertas especificidades para aguantar programas y los reiterados gráficos. Necesitarás algunos requisitos fundamentales.

  • La velocidad del procesador debe partir con un 3 GHz, a mayor cantidad, más acciones podrás hacer con facilidad.
  • Una memoria RAW ideal de 16 GB y un sistema de memoria DDR4, junto a una velocidad de 2400 Mhz
  • Una tarjeta gráfica de calidad que ayude a la CPU a tener un proceso acelerado de imágenes, muy útil cuando debes renderizar o trabajar modelando en 3D. Agrégale memoria RAM además de la que ya tiene.
  • Teclado completo, incluido el pad numérico y ojalá iluminado.
  • Fíjate en los discos duros y procura que estos sean del tipo tradicional mecánico. Aquí guardaras archivos personales, sobre todo documentos empresariales y programas básicos de vital importancia para el sistema de trabajo.

¿Qué servicios debes contratar para que tu congreso sea un éxito?

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Los congresos institucionales han de ser de las actividades más relevantes que suceden en las empresas, agrupaciones o cualquiera sea la instancia, son planeadas durante largo tiempo, no se pueden escapar detalles y todo debe funcionar a la perfección. Para lograr el engranaje de calidad, fluido y profesional, hay que tener una serie de aristas cubiertas, una de las más importantes y trascendentales, la conectividad.

Hay quienes optan por recurrir a proveedores para arriendo de servidores, como por ejemplo si se trata de artículos que cubran detalles como alfombras, floreros e incluidas sillas. Estos sistemas son de gran ayuda ya que te ofrecen un sistema completo que incluye en algunos casos, el catering y hasta servicios de almuerzos, con toda la implementación que estos requieren, entiéndanse vajillas, aparatos eléctricos, cubiertos y mantelería.

Pues bien, vamos a afinar nuestros requisitos y sin dejar de lado ningún detalle, nos concentramos en el grueso de la actividad, los equipos de conectividad y la técnica indispensable para que tu congreso resulte el mejor evaluado del circuito.

Difusión e inscripción

La primera de las reglas, responde a cómo vamos a lograr la convocatoria a este congreso, únicamente con difusión de redes, en las diversas plataformas que nos ofrece internet. Para esto necesitaremos si y sólo si, equipamiento computacional, los más aptos para esta tarea podrían ser los modelos de escritorios, estos aguantan pesados programas de diseño muy necesarios para los afiches y también para los formularios de inscripción. Esto va absolutamente de la mano con un buen modem de internet y su respectivo repetidor de redes.

Pareciera ser aparatajes costosos, una gran inversión que se nos viene para el óptimo funcionamiento del congreso, la buena sorpresa es que el sistema de arriendo de servidores incluye todos estos accesorios, sobre todo los computadores, los que en esta etapa inicial son cruciales para inscribir participantes.

In situ

arriendo de accesorios para charlas y congresos

Llega el momento del congreso y ya todos los asistentes estarán presenciales o quizás de forma remota, como sea el caso, el paso inicial es la famosa y muy necesaria acreditación. Una vez que los participantes estén en el sitio, con su inscripción previa, revisada y leída, será validada su participación mediante un documento único que permita el libre acceso físico y virtual a los contenidos.

Para esto es necesario la implementación de impresoras de punta, las impresiones en serie demandan una buena calidad, los congresos se caracterizan por requerir materiales más profesionales, la mayoría del tiempo, debido a la duración, los periodos van desde un par de días hasta una semana completa. Sin contar de los códigos QR, los cuales exigen una calidad de imagen avanzada, nítida e inalterable. La digitalización de este proceso te ahorra las interminables filas de los participantes.

Respecto a este último punto, se hace de vital importancia el control de acceso al recinto, para esto hay diversas técnicas para emplear, la más básica y que se nos viene la logística del congreso, son las famosas y necesarias cámaras de vigilancia. Indudablemente la seguridad es un superpunto a considerar. Los lectores de verificación son recursos que podrán sacarte de muchos inconvenientes y agilizar el proceso del ingreso, permitiendo el conteo, llevando el registro numérico de los congresistas.

Estos datos deben ser almacenados inmediatamente en las plataformas respectivas, es por esto que la flota de notebooks y tabletas, son cruciales para llevar en todo momento y en todas las aulas del recinto, teniendo especial énfasis en los detalles más relevantes, como, por ejemplo, la batería de estas máquinas, no podemos darnos el lujo de fallar con esa pila, no en una actividad de esta relevancia.

Las charlas expositivas son el alma del congreso, las láminas gráficas, los testimonios y las piezas audiovisuales, deben tener una visibilidad impecable. Para realizar estas importantes funciones, será necesario la instalación de proyectores, telones para el mismo, pantallas Led, sistemas de audio y hasta accesorios para asegurar la reproducción a la altura del congreso.

Hay muchas técnicas, lugares y recursos a disposición para llevar a cabo con total éxito este simposio, una muy confiable y con efectividad garantizada, es el arriendo de diversos servidores, exclusivos para cada especificidad que demandan los asistentes y la actividad en sí.

Centro digital: Descubre todo aquí

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Nos estamos super acercando al escenario inter espacial, hace un par de décadas los ciber café ya nos daban la pincelada que necesitamos para comenzar a remar estas nuevas aguas. Pues bien, en la ultra modernidad actual, los centros digitales se vislumbran como los nuevos y más eficaces, puntos de trabajo interconectados. Lo primero que deberíamos hacer es comenzar desde cero y responder la pregunta más básica de todas: ¿Qué es un centro digital?

En la traducción más simple son puntos de conexión a internet, accediendo rápidamente mediante una tecnología inalámbrica, esto quiere decir que el personal del lugar, no necesitan cables para navegar por internet. Lo único que van a necesitar, es activar el wifi desde sus equipos tecnológicos, tales como tabletas, notebooks, computadores o teléfonos inteligentes y se conectarán de inmediato.

Va a depender de las exigencias y las determinaciones que requiera tu centro, de tus actividades, por tanto, la demanda será la que especifique el o los puntos de conectividad. Generalmente hay uno interno que se ubica en los departamentos de informática o de computación, y otro externo, este será de un uso más popular o masivo, la mayoría del tiempo es de uso libre y gratuito.

Imagina que instalaremos nuestros puntos de conectividad en un laboratorio médico, quizás debamos usar un servicio de arriendo multifuncionales y sin duda ocuparemos el punto externo para los pacientes que acudan a realizarse exámenes, pago de bonos o información respecto a los exámenes. Mientras que el punto interno, deberá ser exclusivo para fines de involucren datos y enlaces con instituciones inmersas en los temas de salud.

¿Cómo y por qué hacerlo?

Estos proyectos se caracterizan por ser de alta iniciativa y vanguardia en tecnología, su leitmotiv es estar siempre al servicio de la comunidad, aportando con mejoras considerables en torno a la salud, la educación, cultura y entretención, por ejemplo. La conectividad y el libre acceso para la comunidad en su totalidad, es una herramienta básica que, hoy por hoy, debe ser un desde para cualquier tipo de institución, empresa, establecimiento o pequeña agrupación.

El motivo, el por qué hacerlo está ligado completamente a fines en torno a mejoras de procedimientos de laboratorios, base de datos de análisis, envíos a otros centros de la región o del país, prototipos que existan en línea y puedas ser usados en el caso de ser requeridos. Funciona completamente desde la salud hacia los usuarios (pacientes), los cuales verían mejoras sustanciales en temas de atención, pagos y resultados, certeros y al menor tiempo.

Infraestructura a la altura

centro digital

Es algo que nos cuesta dimensionar, tal vez sean palabras muy grandes o imaginemos casi una fábrica llena de tubos de ensayos y científicos temperamentales. Es más simple de lo que piensas e incluso es perfectamente viable con el arriendo de equipos multifuncionales, desde computadores con la más alta vanguardia, pasando por tabletas para funcionamientos en modo movimiento, pantallas led para difusión de información y sobre todo, proyectores que ayuden en tus presentaciones, ya sea para los profesionales de la institución, como también para los usuarios asistentes.

Partamos por lo más simple, agendar las citas para controles, tomas de exámenes o retiros de ellos, solo en caso de necesitar el documento impreso. La base que siempre es la recepción, en cualquier oficina dedicada a diversidad actividades, todas necesitan de un eficiente computador de torre, no digamos que la pantalla debiese ser considerablemente grande, no, pero lo que sí nos importa es su equipo para manejar datos y programas, Excel y tablas para diagramar la agenda de los profesionales.

El respeto de dichas máquinas es igual o más importante del total de las actividades, pues hay que agendarlas en tiempos rápidos y hacer calzar perfectos los espacios. Un centro de esta envergadura va a precisar de chequeo y actualización constante, muchas veces el comprar infraestructura es solo pagar, es cierto que constan de garantías, pero no con derecho a recibir la mantención cada vez que lo necesites. Ahora bien, que un centro tecnológico funcione con la rapidez y efectividad necesaria, una de las alternativas más fiables es recibir la correcta revisión de los computadores, mediante el arriendo de equipos multifuncionales, estos tienen incluido este servicio las veces que sea necesario hacerlo, la garantía del arriendo es el funcionamiento.

Estos son los equipos trascendentales para el cierre de año

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El momento más esperado por todos los integrantes de la empresa, quizás incluso del edificio mismo, fin de año, descanso, vacaciones, el modo paréntesis que tanto anhelamos, esa fecha, esa fiesta es inminente y organizar el evento que dará el punto de partida para comenzar a alejarnos del trabajo, lo agradecemos y lo vamos a celebrar con todo.

Cuando decimos que vamos a tirar la empresa por la ventana, nos referimos a una reunión grande, con numerosos participantes, los trabajadores de todos los departamentos, incluidos esos que tal vez nunca viste y esta es la instancia para compartir y crear un lazo de buenos compañeros.

Nos vamos dando cuenta de la magnificencia del evento, quizás debamos buscar un lugar, el idóneo para recibir este número de asistentes, hay instituciones que optan por parques enormes y otros por casonas patrimoniales, centros de eventos, todos de dimensiones bondadosas para el recibimiento y estadía confortable.

Esta vez el foco lo vamos a dirigir a la infraestructura tecnológica, con lo que implica la formación de equipos de alta eficacia para este tipo de eventos. Son varios y todos igual o más importantes que los otros, vamos a ver más abajo lo trascendental que son cada uno de ellos.  Paciencia y buenas noticias, el arriendo de servidores es una alternativa muy viable para esta misión.

El lugar

Encontrar un sitio que recopile las características indicadas es posible, de hecho, está esperando por este cierre de año, el control de ingreso y la seguridad es el primer gran tema a cubrir. Las cámaras de vigilancia, fáciles de conseguir, de manejar, con instalaciones rápidas y completamente confiables. 

Si el lugar que elegiste es enorme, cuenta con rutas de recorrido y además algunos de los funcionaron de tu empresa, no son chilenos y no alcanzaron a aprender bien español, puedes tener el sistema perfecto de audioguías para realizar el tour por el lugar, en otro idioma o para todos el que quiera. Aprovechas ya de tener agendada la primera actividad. Check list que, gracias al arriendo de servidores de distintos insumos, tu cierre de año será recordado como el mejor y más completo.

Por su parte las pantallas Led son las reinas de todo evento de estas características, las razones son, la mayoría de los casos, informar el calendario de las actividades y dirigir a los asistentes al lugar indicado, es una especie de señalética digital muy acorde a los tiempos que tendrá a todos en el lugar que gusten, sin perderse detalles de ninguna actividad del recinto.

La emoción de la fiesta

servidores arriendo

¡Que es un cierre de año sin música, pues nada! Ya sea a media tarde o en el atardecer, el baile y la melodía es el alma de toda celebración. Un equipo de amplificación, una mesa de sonido, un computador de escritorio o si prefieres un par de notebooks cargados con playlist, van a convocar en la pista de baile a los bailarines más diestros de la empresa. Complementamos esta escena con un equipo de luces idóneo que haga juego con el escenario, con el atardecer y dar paso al acto que toda la empresa tiene preparada para el final.

La animación es un oficio que no sobrevive sin los micrófonos, ya tenemos los equipos de audio, de mesa en correcto ejercicio, solo faltaría encontrar modelos inalámbricos y de alta potencia para presentar los galardonados. Se suelen presentar mediante videos corporativos de los equipos humanos y también de los proyectos más importantes en materia de avances para la mejora de la institución. Los proyectores y los telones de grandes dimensiones son perfectos para exponer toda esta información, y no será necesario invertir en la compra de estos implementos, puedes acudir al arriendo de servidores que además de instalar con toda prolijidad, la mayoría de las veces, ofrecen un servicio de asistencia de equipos, lo que asegurará el cierre magnífico para una fiesta perfecta, de un fin de año épico que todos esperamos.

Como broche final, no te olvides de tener un equipo fotográfico y/o audiovisual para dejar el registro, algo simple y que permita captar las imágenes en todo momento y de todos los asistentes.