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¿Cómo lograr la videoconferencia perfecta?

Las empresas, producto de la pandemia, han comenzado a utilizar las videoconferencias, las cuales han experimentado un crecimiento muy grande estos últimos dos años.

Estas permiten reuniones mucho más expeditas, permitiendo la inmediatez, ahorrar tiempo en movilización y comunicarse formalmente con quien se encuentra ubicada del otro lado.

 

Sácale el máximo provecho. Suele suceder que las personas se toman a la ligera este tema, pensando que al ser online, son más informales o más sencillas que una reunión presencial.

A continuación, entregamos una serie de tips útiles para que tu reunión online sea un éxito.

 

Poner especial atención a la vestimenta y a las expresiones corporales

Piensa que esta videoconferencia es una reunión que estás teniendo en persona, por lo que debes seguir los mismos hábitos que de costumbre. 

Preocúpate de que la vestimenta que estás utilizando sea la adecuada para la situación. Utiliza ropa cómoda para estar en casa, pero al mismo tiempo, que esta sea presentable. 

Además, presta una especial atención al mensaje que estás comunicando a través de los gestos y movimientos que realizas. Prioiza estar en una habitación cómoda, ordenada, limpia, y ojalá, que no exista la posibilidad de ser interrumpido. 

Maneja los tiempos

Lo mejor que se puede hacer para que la videoconferencia no sufra inconvenientes, es organizarla con tiempo, preocupándose de que todos los participantes puedan asistir a la hora, de esta forma no sufrirá retrasos y los ánimos de los integrantes serán calmados. 

Preocúpate de ingresar con tiempo a la plataforma, como si esta fuera presencial, siempre es mejor llegar antes que atrasado. Y si es que por alguna razón no puedes asistir o sufres una demora, comunícalo con tiempo al organizador. 

La organización es clave

Si es que vas a liderar la reunión, asegúrate de establecer una agenda clara con tus propios tiempos, con una hora estimada de término, calculando posibles tiempos de demora. 

Organiza la presentación, prepárate con tiempo, así te aseguras de que esta fluya según lo previsto y reflejaras seguridad y dominio del tema expuesto. 

La tecnología adecuada

Preocúpate de que tu computador o tablet posean la tecnología adecuada para asistir a videoconferencias. Si es que tu equipo es antiguo, probablemente su sistema operativo será más lento y no soportará las nuevas plataformas que han surgido para estas situaciones.

En Alfacom poseemos la tecnología adecuada para que las empresas equipen a sus empleados de la manera correcta para que estos trabajen de manera cómoda desde sus hogares. 

Trabajamos en conjunto con grandes marcas como Apple, Samsung, Lenovo, LG, las cuales garantizan que el servicio que entregamos es de calidad y excelencia.