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Cinco trucos de productividad para trabajar en casa

Desde que comenzamos a trabajar completamente desde casa, las pequeñas empresas se han
enfrentado a desafíos que no habíamos enfrentado antes. Se ha creado nuevas formas de
mantener comprometidos a los miembros del equipo. Al hacer esto, hemos encontrado
algunos trucos que han funcionado bien para el trabajo Home office y que se puede aplicar en las oficinas:

Graba tus reuniones y ¡optimiza tus tiempos

Si bien este aumento en las videollamadas es importante para mantener informado a
nuestro equipo, no todos pueden asistir a todas las reuniones.

Tenemos miembros del equipo con muchas responsabilidades en el hogar, como los colegios
online de los hijos, y algunos actualmente comparten su espacio de trabajo. Así que fue difícil para nosotros encontrar el tiempo para organizar reuniones que se adaptaran a todos y se ajustaran a sus horarios.

Para solucionar esto, se comienza a grabar las reuniones. Si un miembro del equipo no
puede unirse o tiene que saltarse parte de la reunión, puede volver fácilmente y verla cuando
tenga tiempo. Ver una reunión grabada nos permite ponernos al día sin perder
información importante. También podemos buscar palabras clave en la grabación de la reunión
para encontrar una hora específica en la que se mencionó una palabra. La búsqueda nos permite encontrar la información que necesitamos más rápido.

 

Colabora y sube tus documentos en la nube

Todos pueden trabajar en el mismo documento y realizar cambios en tiempo real,
lo que nos permite simplificar el proceso para todos los trabajadores, pasamos menos
tiempo examinando correos electrónicos para encontrar la última versión de un proyecto
o arreglando versiones anteriores que no incluyen los últimos comentarios.

 

Si te quedas atascado: ¡Pregunta!

 

A menudo es útil dividir las tareas en partes más pequeñas y realizarlas una por una. Sin
embargo, siempre puedes tropezar con una de estas secciones. ¿Cómo lidias con esta situación cuando trabajas desde casa?

Descubre que puedes resolver los problemas con la ayuda de otra persona lo mantendrá
enfocado. Esto se debe a que, si no obtiene recompensas positivas por hacer su tarea.

 

Un merecido descanso – no más de 10 minutos

 

Es una buena técnica para aumentar la productividad. Pero ojo si trabajas desde casa: no más de 10 minutos de descanso.

Se dice que 10 minutos es la cantidad perfecta de tiempo para un descanso productivo: puedo hacer café y volver a llenar mi botella de agua. Hay suficiente tiempo entre las tareas.
Estos cinco consejos son excelentes maneras de ayudar a iniciar su equipo y negocio mientras se
trabaja de forma remota. Recuerda no ser duro contigo mismo. Estos son tiempos difíciles para
todos y es importante concentrar nuestros esfuerzos en las cosas que podemos controlar.