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Las pantallas son una solución para tus reuniones ¿Sabes por qué?

El acceso hoy en día a las nuevas tecnologías significa que las reuniones de empresas a clientes han cambiado porque las reuniones todo lo que se necesita es un sistema de audio, video y una conexión a Internet adecuada. Además, cuando se lleve a cabo una reunión, la sala de reuniones debe estar completamente equipada, es decir, para tomar la decisión correcta, es importante saber qué opción es la mejor para su espacio de interacción de opiniones.

Por otra parte, cuando una empresa implementa nuevas tecnologías que lo ayuden a facilitar mejor la interacción y comunicación de los demás participantes, el primer factor a evaluar es la capacidad de sus integrantes para aceptar el cambio. Incluso va más allá de las características o capacidades de la tecnología utilizada, que además es fundamental.

Las pantallas en cambio, facilita poder adaptar diferentes formas de trabajar para dar soluciones inmediatas, una característica importante es la capacidad de activarlas y trabajar de inmediato, por ende, es uno de los elementos básicos que se requieren, ya sea mostrando videos y archivos, haciendo una presentación o realizando una videoconferencia. Dependiendo del espacio de reunión disponible, puede ser conveniente tener una sola pantalla o, por el contrario, varias pantallas para visualizar mejor las presentaciones correspondientes.

¿Sabes cuál son las características importantes a la hora de elegir una pantalla?

Hay varios factores fundamentales que interfieren en la elección de una pantalla para su sala de reuniones. Aspectos como la luz, la reflectividad, la posición o la calidad de las pantallas serán importantes para conseguir la imagen adecuada.

Tipos de pantallas:

Pantalla plana: es una pantalla tradicional, centrada en un lugar de espacio para visualizar la visión de frente.

Pantalla interactiva: esto permite a los clientes puedan interactuar con una pantalla táctil digital para crear presentaciones visuales dinámicas y controlar los datos en la pantalla.

Pantalla curva: brinda una experiencia más realista, lo que significa que los espectadores pueden disfrutar de un mayor grado de inmersión. Además, tiene un aspecto muy atractivo y evita los reflejos

¿Qué se recomienda en tamaño?

Es fundamental la hora de elegir un tamaño de las pantallas, ya que, no hay un tamaño recomendado específico, es decir, depende de dónde se coloque. Solo algo más general: en cuanto más grande sea la sala que elija para una reunión o videoconferencia, más grande debe ser la pantalla. Si tienes una habitación pequeña con mucha gente, una pantalla de 42 a 50 pulgadas es recomendada. Por otro lado, si se trata de una sala de reuniones es posible que deba ampliar un máximo de 60 pulgadas.

En cambio, es importante la posición de las pantallas a la altura y el ángulo correcto para que todos los participantes de la reunión puedan ver lo que hay en la pantalla.

Por otro lado, la calidad de las pantallas HD lo ayudará a ver mejor su contenido, incluso para aquellos que están lejos de él. Cabe destacar, la calidad importa especialmente para reuniones durante videollamadas o videoconferencias.

No obstante, El brillo de las pantallas tiene que ver con la luz que emite, por lo que es muy importante el tipo de luz de la habitación en la que se coloca. La pantalla debe tener un brillo adecuado, independientemente de que haya luz natural o artificial en el ambiente. En definitiva, las pantallas prometen poder capturar de manera eficiente la información y colaborar con los participantes de la reunión, tanto en la misma sala como en diferentes ubicaciones. ¿Sabías eso?

¿Cómo lograr la videoconferencia perfecta?

Las empresas, producto de la pandemia, han comenzado a utilizar las videoconferencias, las cuales han experimentado un crecimiento muy grande estos últimos dos años.

Estas permiten reuniones mucho más expeditas, permitiendo la inmediatez, ahorrar tiempo en movilización y comunicarse formalmente con quien se encuentra ubicada del otro lado.

 

Sácale el máximo provecho. Suele suceder que las personas se toman a la ligera este tema, pensando que al ser online, son más informales o más sencillas que una reunión presencial.

A continuación, entregamos una serie de tips útiles para que tu reunión online sea un éxito.

 

Poner especial atención a la vestimenta y a las expresiones corporales

Piensa que esta videoconferencia es una reunión que estás teniendo en persona, por lo que debes seguir los mismos hábitos que de costumbre. 

Preocúpate de que la vestimenta que estás utilizando sea la adecuada para la situación. Utiliza ropa cómoda para estar en casa, pero al mismo tiempo, que esta sea presentable. 

Además, presta una especial atención al mensaje que estás comunicando a través de los gestos y movimientos que realizas. Prioiza estar en una habitación cómoda, ordenada, limpia, y ojalá, que no exista la posibilidad de ser interrumpido. 

Maneja los tiempos

Lo mejor que se puede hacer para que la videoconferencia no sufra inconvenientes, es organizarla con tiempo, preocupándose de que todos los participantes puedan asistir a la hora, de esta forma no sufrirá retrasos y los ánimos de los integrantes serán calmados. 

Preocúpate de ingresar con tiempo a la plataforma, como si esta fuera presencial, siempre es mejor llegar antes que atrasado. Y si es que por alguna razón no puedes asistir o sufres una demora, comunícalo con tiempo al organizador. 

La organización es clave

Si es que vas a liderar la reunión, asegúrate de establecer una agenda clara con tus propios tiempos, con una hora estimada de término, calculando posibles tiempos de demora. 

Organiza la presentación, prepárate con tiempo, así te aseguras de que esta fluya según lo previsto y reflejaras seguridad y dominio del tema expuesto. 

La tecnología adecuada

Preocúpate de que tu computador o tablet posean la tecnología adecuada para asistir a videoconferencias. Si es que tu equipo es antiguo, probablemente su sistema operativo será más lento y no soportará las nuevas plataformas que han surgido para estas situaciones.

En Alfacom poseemos la tecnología adecuada para que las empresas equipen a sus empleados de la manera correcta para que estos trabajen de manera cómoda desde sus hogares. 

Trabajamos en conjunto con grandes marcas como Apple, Samsung, Lenovo, LG, las cuales garantizan que el servicio que entregamos es de calidad y excelencia.